Balíček vzorové dokumentace pro projektové manažery ve školství
Co je „Balíček“ a k čemu slouží
Jedná se o sadu 23 formulářů pro podporu řízení projektů ve školách a školských zařízeních. Každý formulář je okomentován tak, aby jeho použití bylo co nejsnazší. Navíc je ke každému formuláři připojen vzorově vyplněný dokument.
Formuláře jsou součástí projektové dokumentace a slouží k zaznamenání důležitých rozhodnutí (např. Identifikační listina projektu), k plánování (např. WBS), k dokumentování různých analýz a obchodních procesů (např. Analýza cílových skupin projektu, Předávací protokol).
Žádný z nástrojů (reprezentován příslušným formulářem) přitom není dogma. Nabízený vzorový formulář je možné vhodně přizpůsobit konkrétnímu projektu a situaci.
Kdy a jak formuláře z „Balíčku“ použít
V Balíčku jsou obsaženy formuláře používané pouze v projektové fázi, která se člení na:
1. Zahájení projektu
2. Příprava-plánování projektu
3. Realizace projektu
4. Ukončení projektu